Jak dobrać odpowiedni format banera reklamowego do wydarzenia plenerowego?

Stoisko na pikniku naukowym, targach elektroniki czy zawodach robotów mobilnych ma zwykle kilka sekund, żeby przyciągnąć wzrok przechodnia. Ludzie idą między namiotami, rozglądają się, czasem z daleka próbują zgadnąć, co dana ekipa właściwie pokazuje. Dobrze przygotowany baner reklamowy potrafi rozwiązać ten problem szybciej niż jakikolwiek opis na ulotce, bo działa na odległość, zanim ktokolwiek podejdzie bliżej.

Kłopot w tym, że format, który świetnie sprawdza się w hali wystawienniczej, na wolnym powietrzu bywa zupełnie nietrafiony. Warto więc dobrać go świadomie, zanim zamówienie trafi do druku, bo poprawki tego samego dnia rzadko wychodzą tak, jak się planowało.

Źródło: Local Profy LLC

Od czego zależy dobór wielkości?

Pierwsza sprawa to odległość, z jakiej ludzie będą baner oglądać. Przy stoisku wystawowym, gdzie ktoś stoi metr czy dwa od konstrukcji, drobny druk i szczegółowa grafika mają sens. Przy wjeździe na teren imprezy albo nad wejściem do namiotu głównego liczy się co innego: duże litery, kontrastowe kolory i jeden komunikat zamiast trzech.

Praktyczna zasada, którą stosują drukarnie, mówi, że wysokość liter powinna rosnąć proporcjonalnie do odległości odbiorcy, a dla tekstu czytanego z kilkunastu metrów litery rzędu kilkunastu centymetrów to często dopiero początek.

Same zawody robotów, targi branżowe i dni otwarte uczelni różnią się też charakterem ruchu. Na targach ludzie chodzą powoli i czytają dłużej, bo przyszli właśnie po to, żeby porównać stoiska. Na pikniku rodzinnym czy festynie technologicznym większość gości mija stoisko w biegu, między jedną atrakcją a drugą, więc mają czas najwyżej na jedno spojrzenie. Dobrze dopasować format banera do tego, ile czasu realnie masz na przekazanie komunikatu.

Materiał, który przetrwa dzień na wolnym powietrzu

Wewnątrz hali wiatr i deszcz nie są problemem, ale plener to inna historia. Siatka mesh przepuszcza powietrze i nie działa jak żagiel przy silniejszym podmuchu, więc sprawdza się na ogrodzeniach i wysokich konstrukcjach. Materiał pełny, typu blockout, daje mocniejszy kolor i lepszą czytelność z dużej odległości, ale trzeba go porządnie naciągnąć i zabezpieczyć dodatkowymi mocowaniami.

Do tego dochodzi kwestia samego montażu – oczka metalowe rozmieszczone co pół metra ułatwiają mocowanie na kratownicy czy ogrodzeniu, a przy większych formatach dobrze dodać linki usztywniające, żeby materiał nie trzepotał przy każdym silniejszym podmuchu. Jeśli impreza trwa cały dzień, a prognoza zapowiada zmienną pogodę, lepiej od razu założyć wariant odporniejszy na wilgoć niż dokładać naprawy w południe.

Grafika, która działa z każdej strony

Na banerze przy stoisku technologicznym lepiej nie ściskać zbyt wielu informacji. Nazwa zespołu, jedno zdjęcie projektu i duży kod QR prowadzący do repozytorium albo strony wydarzenia działają lepiej niż akapit opisu, którego i tak nikt nie przeczyta, stojąc. Ten sam kod QR może prowadzić do dokumentacji projektu, co przy okazji ułatwia rozmowę z kimś, kto akurat nie ma czasu zostać przy stoisku dłużej niż minutę.

Kolory dobrze dobrać pod kątem czytelności z daleka, nie tylko estetyki. Ciemny tekst na jasnym tle albo odwrotnie sprawdza się lepiej niż gradient czy drobny wzór w tle, który z bliska wygląda ciekawie, a z dziesięciu metrów rozmywa się w jedną plamę.

Źródło: Local Profy LLC

Formalności, o których łatwo zapomnieć

Zanim ustawisz własną konstrukcję z banerem na terenie imprezy plenerowej, warto sprawdzić, czego wymaga organizator i lokalny urząd. Regulamin wydarzenia zwykle określa dopuszczalne wymiary stoiska i sposób mocowania reklamy, a samodzielna konstrukcja postawiona na gruncie miejskim może wymagać osobnego zgłoszenia.

Ogólne zasady dotyczące reklamy zewnętrznej w Polsce, w tym różnicę między zgłoszeniem a pozwoleniem budowlanym, tłumaczy przystępny poradnik dotyczący reklamy zewnętrznej dostępny na portalu dla przedsiębiorców. Kilka minut lektury potrafi oszczędzić tłumaczenia się z demontażu już w dniu imprezy.

Gdzie postawić baner, żeby ktoś go zauważył

Lokalizacja stoiska bywa równie ważna jak sam projekt grafiki, a wybiera się ją zwykle na miejscu, dopiero po rozejrzeniu się po terenie imprezy. Blisko głównego wejścia, przy alejce prowadzącej do sceny albo naprzeciwko punktu z jedzeniem – tam ruch utrzymuje się przez cały dzień.

Warto też pomyśleć o dwóch nośnikach zamiast jednego: mniejszy baner przy samym stoisku i większy przy wjeździe na teren, żeby gość wiedział, gdzie szukać ekipy, zanim jeszcze do niej dotrze. Zespoły, które regularnie pojawiają się na wydarzeniach targowych, zwykle mają już wypracowany zestaw takich rozwiązań, dopracowywany od edycji do edycji.

Dobry format banera to w praktyce kompromis między tym, co widać z daleka, a tym, co da się fizycznie przewieźć i rozstawić w ciągu kilkunastu minut przed otwarciem bramy. Zanim złożysz zamówienie, zmierz realną odległość, z jakiej ludzie będą patrzeć na stoisko, sprawdź prognozę pogody i regulamin imprezy, a dopiero potem wybierz materiał i wymiary.

Dobrze też poprosić drukarnię o podgląd makiety przed samym drukiem, bo literówkę albo źle dobraną proporcję dużo łatwiej poprawić na ekranie niż na gotowym materiale. Firmę Fourzeros, która pomaga dobrać takie rozwiązania na co dzień, znajdziesz przy ulicy Leszczyńskiej 4 w Warszawie – dokładną lokalizację zobaczysz na mapie.